Assistant (secretaresse) Tax

Een greep uit jouw takenpakket

Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken, vergaderingen en reisschema’s. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het tijdschrijf systeem (Aderant). Verder houd je de customer relationship management database (ContactManager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Het team

Je maakt onderdeel uit van een team van 3 assistants. De assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten binnen de praktijkgroep en worden direct aangestuurd door (onder andere) een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe.

Wie zoeken wij?

Een enthousiaste collega die ervoor zorgt dat voor zijn/haar advocaten alles op rolletjes loopt. Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding. Daarnaast heb je bij voorkeur een aantal jaar ervaring als secretaresse/assistant binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent proactief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega’s. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je het Microsoft Office pakket.

Verder:

• Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling;
• Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten;
• Ben je bereid je binnen het juridische secretariële vak te blijven ontwikkelen;
• Sta je open voor feedback; en
• Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit.

Wat bieden wij?

Een uitdagende en afwisselende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer in een dynamisch team en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. We hechten ook waarde aan sociale activiteiten zoals uitjes, gezamenlijke lunches en kantoorevenementen. Natuurlijk ook een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar wij je graag meer over vertellen.

Interesse?

Aarzel dan niet en solliciteer direct. Wil je aanvullende informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Stéphanie Vinkes ([email protected]).

Omdat we bij Stibbe waarde hechten aan diversiteit en inclusie, solliciteer je anoniem. Meer informatie hieromtrent tref je hier.