Client Onboarding Specialist (0,8/1,0 FTE)

Stibbe zoekt per direct een Client Onboarding Specialist voor het Client Onboarding Team van onze Risk & Compliance afdeling.

Wil jij werkzaam zijn als spin in het web voor de onboarding van cliënten van Stibbe in een brede functie waar je veel verantwoordelijkheid krijgt?

Een greep uit jouw takenpakket

Als Client Onboarding Specialist zoek jij, samen met de advocaten en notarissen, uit wie onze (potentiële) cliënten zijn, hoe de eigendoms- en zeggenschapsstructuur in elkaar zit, en welke risico’s er verbonden zijn aan deze cliënten, de uiteindelijke belanghebbende(n) en de gevraagde dienstverlening.

Voor Stibbe is het van groot belang en ook onze wettelijke taak om te weten met wie wij zaken doen. Jij vormt als onderdeel van onze Risk & Compliance afdeling een belangrijke facilitator in het cliëntacceptatie- en reviewproces van Stibbe en bent een belangrijke kennisbron voor onze advocaten en notarissen.

Het takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het verrichten van risicogebaseerd cliëntonderzoek ten aanzien van (potentiële) cliënten van Stibbe in overeenstemming met de Wwft, de geldende beroeps- en gedragsregels, de sanctieregelgeving en ons eigen Wwft beleid;

• Het opstellen van risicoanalyses om de risico’s van (potentiële) cliënten in kaart te brengen, waarbij extra aandacht wordt besteed aan hoog risico dossiers;

• Het beoordelen van de ontvangen informatie en documentatie in samenhang met het risicoprofiel van de cliënt en de gewenste dienstverlening;

• Het adviseren van onze organisatie of een voldoende volledig beeld bestaat om een afgewogen risico-inschatting te kunnen maken of dat bijvoorbeeld nog (aanvullende) informatie en documentatie moet worden opgevraagd;

• Het doorlopend screenen en monitoren van cliënten op mogelijke risico’s of ongebruikelijke activiteiten;

• Het gestructureerd vastleggen van de ontvangen informatie en documentatie;

• Het adviseren van onze advocaten en (kandidaat-)notarissen over Wwft-gerelateerde onderwerpen en het beantwoorden van hun vragen of die van onze cliënten;

• Het signaleren van knelpunten in het KYC-proces en het actief meedenken over de continue verbetering van beleid, procedures, maatregelen en systemen;

• Het actief volgen van de laatste ontwikkelingen op het gebied van anti-witwaswet- en regelgeving en het van gedachten wisselen met andere specialisten op dit vlak.

Het team

Het Client Onboarding Team is onderdeel van de Risk & Compliance afdeling die wordt aangestuurd door de Director Risk & Compliance.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een Client Onboarding Specialist met minimaal twee jaar relevante werkervaring op het gebied van cliëntonderzoek in een grootzakelijke omgeving met (complexe) internationale structuren. Je hebt tenminste een afgeronde HBO-opleiding met als voorkeur een juridische richting. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.

Verder:

• Ben je nauwkeurig en gestructureerd;

• Ben je communicatief vaardig, heb je voldoende overtuigingskracht en durf je inhoudelijk van gedachten te wisselen met alle stakeholders;

• Heb je een goede organisatie sensitiviteit; en

• Heb je affiniteit met het bouwen en met visie verder brengen van de organisatie.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie, met een breed pakket aan verschillende soorten zaken en cliënten in een van de marktleidende advocatenkantoren van Nederland. Je krijgt de ruimte en begeleiding om jezelf te ontwikkelen. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. En natuurlijk een uitstekend salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar we je graag meer over vertellen.

Interesse?

Aarzel dan niet en solliciteer via onze website. Voor eventuele vragen over de vacature kun je contact opnemen met Margriet Augstein ([email protected]).