Assistant (secretaresse) Real Estate

Een greep uit jouw takenpakket

Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de partner en advocaten, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Ook ben je verantwoordelijk voor het mailboxbeheer. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het Expert Billing systeem. Verder hou je het cliëntenbestand (Contactmanager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Het team

Je maakt deel uit van een team van assistants. De assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe.

Wie zoeken wij?

Een enthousiaste collega, die er voor zorgt dat voor zijn/haar advocaten alles op rolletjes loopt. Je hebt een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding en minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse/assistant. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Daarnaast ga je graag gestructureerd te werk en pak je zaken snel op. Je bent proactief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's van de afdeling. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.

Verder:

• Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling;

• Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten;

• Ben je bereid je binnen het juridisch secretariële vak te blijven ontwikkelen;

• Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit;

• Sta je open voor feedback; en

• Ben je 4 of 5 dagen per week beschikbaar.

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien, een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Je leert je collega's snel genoeg kennen, tijdens het werk maar ook via bijvoorbeeld gezamenlijke lunches, interne trainingen en teamuitjes. En natuurlijk bieden we een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar we je graag meer over vertellen.

Interesse?

Aarzel dan niet en reageer snel! Wil je aanvullende informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Stella van Meersbergen ([email protected]).

Omdat we bij Stibbe waarde hechten aan diversiteit en inclusie, solliciteer je anoniem. Meer informatie hieromtrent tref je hier.