business.werkenbijstibbe.nl
Je verkent Stibbe als

Assistant (secretaresse) Notariaat

Bij Stibbe werk je bij een internationaal georiënteerd kantoor samen met professionals. Vanuit ons hoofdkantoor in Amsterdam houden we ons bezig met zeer complexe juridische zaken. Zowel grensoverschrijdend als lokaal.
Ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving? Stibbe zoekt per direct een parttime (0,6 fte) Assistant voor het Notariaat.


Een greep uit jouw takenpakket
Je werkt mee in de legalisatiepraktijk van het Notariaat. Je maakt declaraties op en zorgt dat alle cliëntgegevens goed en volledig zijn ingevoerd in de CRM database (Contactmanager). Je behandelt verschillende type declaraties tegelijkertijd en verwerkt en verstuurt deze declaraties zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht. Naast het verzorgen van declaraties voor de legalisatiepraktijk ondersteun je het team van assistants bij ad hoc werkzaamheden, zoals het kopiëren, scannen en filen van documenten, het begeleiden van binnenkomende en uitgaande poststukken, stukken verzenden, opvragen uittreksels en statuten bij de Kamer van Koophandel.


Het team

Je maakt deel uit van een enthousiast en hecht team van assistants. De assistants zijn verantwoordelijk voor de ondersteuning van de verschillende (kandidaat-) notarissen en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe.


Wie zoeken wij?

Een enthousiaste spin in het web met een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Daarnaast heb je bij voorkeur al ervaring als secretaresse / assistant, bij voorkeur binnen het notariaat / de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent proactief, stressbestendig en flexibel. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.


Verder:
  • Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling;
  • Heb je overzicht van je eigen werk, stel je prioriteiten en houd je zicht op deadlines;
  • Kun je zelfstandig en nauwkeurig de correspondentie verzorgen;
  • Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten;
  • Ben je bereid je te blijven ontwikkelen;
  • Sta je open voor feedback;
  • Signaleer je zaken die verbeterd kunnen worden.
Wat bieden wij?

Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Natuurlijk ook een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar wij je graag meer over vertellen.


Interesse?

Aarzel dan niet en reageer snel! Wil je aanvullende informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Stéphanie Vinkes ([email protected])


Omdat we bij Stibbe waarde hechten aan diversiteit en inclusie, solliciteer je anoniem. Meer informatie hieromtrent tref je hier.

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Stéphanie Vinkes

Senior HR Adviseur Non-Legal
+31 20 546 08 57