Payroll Officer (0,8 - 1,0 FTE)

Stibbe zoekt per direct een accurate Payroll Officer (0,8 / 1,0 FTE) voor de afdeling Finance & Collections.

Een greep uit jouw takenpakket

• Verantwoordelijk voor het accuraat en juist verwerken van de maandelijkse payroll zowel de reguliere alsmede de schaduw salarissen van Expats;
• Het verzamelen van de payroll mutaties en controleren op volledigheid en juistheid, waarbij je, indien nodig, overlegt met de afdeling HR;
• Het invoeren van mutaties en onderhouden van de stamgegevens in Afas;
• Uitvoeren van gedegen controles, tijdens de payroll run en de afwikkeling daarvan;
• Zorgen voor tijdige betaling van de salarissen en deadlines halen;
• Verwerken van de mutaties aan verzekeraars o.a. WIA/WGA- en aan diverse pensioenadministraties valt onder je verantwoordelijkheid, inclusief de maandelijkse aansluiting met de facturatie;
• Monitoren van de verlofregistratie en Tijd voor Tijd registratie;
• Verwerken van de reiskosten en overige declaraties;
• Verzorgen van rapportages en signaleringsoverzichten;
• De maandelijkse controle en aansluiting van journaalposten in samenwerking met de afdeling Finance;
• Controleren van de collectieve loonheffingsaangifte.

Het team
In deze rol maak je deel uit van de afdeling Finance & Collections. Je rapporteert aan de HR controller.  De afdeling Finance & Collections wordt aangestuurd door de CFO.

Wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een kandidaat met een relevante opleiding op HBO niveau. Daarnaast heb je minimaal 4 jaar ervaring met het zelfstandig verwerken van een complexe payroll, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening.  Je bent zeer goed thuis in de relevante wet- en regelgeving, gevorderd in het gebruik van Excel (pivot tables) en je hebt (bij voorkeur) kennis van Afas. Je hebt kennis van Adobe Acrobat en ervaring met digitale personeelsdossiers. Verder is het belangrijk dat je eerder te maken hebt gehad met een uitgebreid control frame, bijvoorbeeld in een SOx-omgeving. Onze payroll werkprocessen zijn zo ingericht dat wij vrijwel paperless werken. Je Engels is goed, zowel in woord als geschrift.

Verder 

• Ben je communicatief;
• Ben je proactief;
• Ben je probleemoplossend en analytisch;
• Ben je accuraat en integer;
• Ben je een teamplayer;
• Ben je flexibel;
• Ben je stressbestendig;
• Sta je open voor feedback;
• Houd je goed overzicht op je eigen werk en stel je prioriteiten;
• Signaleer je zaken die verbeterd kunnen worden.

Wat bieden wij?
Wij bieden een uitdagende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. En natuurlijk een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar we je graag meer over vertellen.

Interesse?
Aarzel dan niet en solliciteer via de button.

Omdat we bij Stibbe waarde hechten aan diversiteit en inclusie, solliciteer je anoniem.  Meer informatie hieromtrent tref je hier (https://business.werkenbijstibbe.nl/work).