HR Assistent (0,8 / 1,0 FTE)

Stibbe zoekt een servicegerichte en enthousiaste HR Assistent die kennis heeft van AFAS en op zorgvuldige wijze de HR Adviseurs ondersteunt.

Een greep uit jouw takenpakket:

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van werving & selectie (assessments voorbereiden, gesprekken plannen), in- door- en uitstroom, verzuim, verlof, evaluaties, Stibbe Academy en het voorbereiden en bijwonen van de maandelijkse introductie voor nieuwe medewerkers. Verder ben je -bij voorkeur als functioneel beheerder- medeverantwoordelijk voor de inrichting van ons personeelsinformatiesysteem AFAS. Daarnaast zal je betrokken zijn bij diverse projecten binnen de HR-afdeling. 



Het team:

Je werkt nauw samen met de HR Assistenten en HR Adviseurs. Het team bestaat uit vier HR Adviseurs Legal, twee HR Adviseurs Non-Legal, drie HR Assistenten, twee Recruiters, een Recruitment Assistent en een Learning & Development Advisor. Daarnaast is er een Payroll-afdeling die bestaat uit twee Payroll Officers en een HR Controller. Je rapporteert aan het Head of HR.



Wie zoeken wij?

Een daadkrachtige collega met een (HR)administratieve achtergrond, bij voorkeur met MBO/HBO werk- en denkniveau. Je hebt kennis van of affiniteit met het HR-vakgebied en je hebt werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening. Je bent dienstverlenend, collegiaal, vakinhoudelijk sterk en in staat zelfstandig te werken. Verder beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je het Office-pakket. Affiniteit met digitale systemen en AFAS is een pré!



Verder:

•    Houd je overzicht op je eigen werk, stel je prioriteiten en bewaak je deadlines;

•    Heb je een procesmatige denk- en werkwijze;

•    Ben je accuraat, heb je een proactieve werkhouding en een can-do mentaliteit;

•    Ben je representatief en communicatief sterk;

•    Heb je een positieve, toegankelijke houding;

•    Sta je met beide benen op de grond en heb je gevoel voor humor;

•    Kun je snel schakelen en ben je stressbestendig;

•    Ben je flexibel voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van werkzaamheden van collega's van de afdeling. 



Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige functie, met de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. En natuurlijk een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar we je graag meer over vertellen.      



Interesse? Aarzel dan niet en solliciteer zo snel mogelijk via de button. 

Wil je aanvullende informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Stéphanie Vinkes ([email protected]).

Omdat we bij Stibbe waarde hechten aan diversiteit en inclusie, solliciteer je anoniem. Meer informatie hieromtrent tref je hier (https://starter.werkenbijstibbe.nl/work).