business.werkenbijstibbe.nl
Je verkent Stibbe als

Assistant (secretaresse) Tax (0,8 FTE)

Bij Stibbe werk je bij een internationaal georiënteerd kantoor samen met professionals. Vanuit ons hoofdkantoor in Amsterdam houden we ons bezig met zeer complexe juridische zaken. Zowel grensoverschrijdend als lokaal.
Heb jij minimaal één jaar werkervaring als secretaresse/assistant en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving?

Stibbe zoekt per direct een secretaresse/assistant voor de praktijkgroep Tax (0,8 FTE).

Stibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten- en notarissenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel, Luxemburg en Londen. De meeste van onze cliënten zijn beursgenoteerde ondernemingen, private equity huizen en financiële instellingen.
Een greep uit jouw takenpakket
Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het tijdschrijf systeem (Aderant CMS). Verder houd je de customer relationship management database (ContactManager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht. 

Het team
Je maakt onderdeel uit van een team van 3 assistants. De assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten binnen de praktijkgroep en worden direct aangestuurd door (onder andere) een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe.

Wie zoeken wij?
Een enthousiaste collega die ervoor zorgt dat voor zijn/haar advocaten alles op rolletjes loopt. Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding. Daarnaast heb je bij voorkeur een aantal jaar ervaring als secretaresse/assistant binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent proactief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je het Microsoft Office pakket. 

Verder:
•    Heb je een cliëntgerichte collegiale instelling;
•    Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten;
•    Ben je bereid je binnen het juridische secretariële vak te blijven ontwikkelen;
•    Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit;
•    Sta je open voor feedback.

Wat bieden wij?
Een uitdagende afwisselende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien in een jong en dynamisch team. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Natuurlijk ook een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar wij je graag meer over vertellen.

Interesse?
Aarzel dan niet en solliciteer direct! Voor eventuele vragen over de vacature kun je contact opnemen met Stéphanie Vinkes ([email protected]).

Omdat we bij Stibbe waarde hechten aan diversiteit en inclusiviteit solliciteer je voor deze vacature anoniem. Meer informatie hieromtrent tref je hier (Work. | Werken bij Stibbe - Business Services).

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Stéphanie Vinkes

HR Adviseur Non-Legal
020 546 0857