business.werkenbijstibbe.nl
Je verkent Stibbe als
Business Services

Assistant (secretaresse) FMG/Finance

Bij Stibbe werk je bij een internationaal georiënteerd kantoor samen met professionals. Vanuit ons hoofdkantoor in Amsterdam houden we ons bezig met zeer complexe juridische zaken. Zowel grensoverschrijdend als lokaal.
Stibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten- en notarissenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel, Luxemburg en Londen. De meeste van onze cliënten zijn beursgenoteerde ondernemingen, private equity huizen en financiële instellingen.
Een greep uit jouw takenpakket
Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Het declaratieproces is een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden. Verder houd je het digitale cliëntenbestand (Contactmanager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Het team
Je maakt deel uit van een team van assistants. De assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe.

Wie zoeken wij?
Een enthousiaste collega die ervoor zorgt dat voor zijn/haar advocaten alles op rolletjes loopt. Je hebt een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Daarnaast heb je bij voorkeur een aantal (4+) jaar ervaring als secretaresse/assistant, bij voorkeur in de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent pro-actief, stressbestendig, flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.

Verder:
•Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling;
•Ben je cijfermatig ingesteld en heb je bij voorkeur ervaring met declareren;
•Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten;
•Ben je bereid je binnen het juridische secretariële vak te blijven ontwikkelen;
•Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit;
•Sta je open voor feedback;
•Ben je 5 dagen per week beschikbaar, 4 is bespreekbaar.

Wat bieden wij?
Een uitdagende en afwisselende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig nieuw gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Natuurlijk ook een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar wij je graag meer over vertellen.

Interesse?
Aarzel dan niet en solliciteer direct! Omdat we bij Stibbe waarde hechten aan diversiteit en inclusie, solliciteer je anoniem. Meer informatie hieromtrent tref je hier (https://www.werkenbijstibbe.nl/work/business-services-assistants)

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Stéphanie Vinkes

HR Adviseur Non-legal
020 - 5460857